Microsoft Project on projektijuhtimise tarkvara, mida kasutatakse projektide planeerimiseks, korraldamiseks, jälgimiseks ja haldamiseks. See on osa Microsoft Office‘i tooteportfellist ja pakub laia valikut tööriistu ja funktsioone, mis aitavad projektijuhtidel tõhusalt hallata aega, ressursse, eelarvet ja meeskondi. Microsoft Project on populaarne tööriist erinevates valdkondades, alates ehitussektorist kuni IT-arenduse ja äriprojektide haldamiseni.
Microsoft Projecti põhifunktsioonid:
- Projektide planeerimine ja ajakava koostamine: Microsoft Project pakub laiaulatuslikke tööriistu projektide ajakava koostamiseks, ülesannete määramiseks ja nende täitmiseks vajalike tähtajade määramiseks. Kasutajad saavad luua põhjalikke ajakavasid ja määrata ülesannete vahelisi sõltuvusi, et projekti tähtaeg oleks täidetud.
- Gantt-diagrammide loomine: Microsoft Projecti peamine funktsioon on Gantt-tabelite loomine, mis aitavad visualiseerida projekti ajakava ja ülesannete kestvust. Gantt-diagrammid pakuvad visuaalset ülevaadet projektist, mis aitab meeskondadel ja projektijuhtidel mõista projekti edenemist ja ajakava.
- Ressursside ja eelarve haldamine: Tarkvara võimaldab projektijuhtidel määrata ülesandeid meeskonnaliikmetele, jälgida tööaja ja ressursside kasutamist ning tagada, et eelarve oleks täidetud. Microsoft Project võimaldab määrata ressursside kulud ja jälgida nende täpset kasutamist.
- Koostöö ja meeskonnatöö: Microsoft Projecti abil saavad meeskonnaliikmed koostööd teha ja jagada ülesandeid, mis aitab tõsta meeskonna töö efektiivsust. Projektijuhid saavad luua töövooge, määrata ülesande täitmise tähtajad ja jälgida meeskonnaliikmete edusamme.
- Arendatud aruandlusvõimalused: Microsoft Project pakub põhjalikke aruandlusvõimalusi, mis aitavad jälgida projekti edenemist, kulusid, ajakava ja meeskonna tegevusi. Projektijuhtidel on võimalik luua erinevaid aruandeid ja analüüse, et tagada projekti eesmärkide täitmine.
- Pärand ja pilvepõhised lahendused: Microsoft Project pakub erinevaid versioone, sealhulgas Project Online ja Project for the Web, et rahuldada ettevõtete vajadusi. Need pilvepõhised lahendused võimaldavad projektijuhtidel hallata projekte reaalajas ja meeskondadel pääseda juurde projektidele igal ajal ja igast kohast.
- Riskide ja probleemide jälgimine: Microsoft Project võimaldab tuvastada ja hallata projektide riske ja probleeme, et projektijuhid saaksid nende lahendamiseks kiiresti tegutseda. Tarkvara aitab tuvastada kõik võimalikud takistused, mis võivad projektide tähtaegade täitmist mõjutada.
Ressurside lisamine
- Vajutada “Gantt Chart” ja valida “Resource Sheet”
- Saab valida “Type”, kas “Work”, “Cost” või “Material”
Projekti ülesannete maksumus ja projekti tehtud tegevus lisamine
- Gantt chartis valida “Add New Column”
- Projekti ülesannete maksumus – “Cost”
- Projekti tehtud tegevus – “% Work Complete”
